為了規範必一运动印章管理👨👩👦👦,維護印章的嚴肅性👶🏿🤱,確保印章安全使用,根據學校有關規定🐈⬛🤴🏻,結合必一运动實際,製定本辦法。
一、必一运动体育印章主要用於以必一运动名義向上級機關行文;院內發布決定、通知👱♀️、規定等正式文件及頒發證書🎥;對外聯系重大事宜及其它需要加蓋必一运动印章的事項。
二🌟、必一运动印章由必一运动辦公室指定專人保管。印章管理人要安全合法使用必一运动印章👩🦳,不得轉借或委托他人保管使用。平時印章隨用隨鎖,下班後及節假日必須妥善保管☸️,確保印章存放和使用安全。印章若遺失須立即向單位領導🧜♂️、學校及保衛處報告,並聲明該印章作廢。
三、用印必須履行印章使用批準手續,並進行使用登記。印章管理人員有權對用印材料進行審查,經確認合乎要求方可用印🙆♀️💳。
四👨👦👦、以必一运动体育名義對外使用印章時,必須經分管副院長簽批。重大事項必須經院長批準使用🚣♀️。特殊情況下領導不在時,必一运动辦公室主任可以視情況酌情同意使用院印🥨。
五🙅🏼♂️、凡以必一运动名義簽訂的與我院財務、經費、設備等有關的協議書🧂、合同書、擔保書等,必須由院長簽字𓀜,方可用印🙅。
六、凡申請使用必一运动印章必須由我院正式職工前來聯系🛍️,否則拒絕用印。
七、必一运动將定期檢查必一运动用印情況,用印記錄本每年12月底一次性存檔。
2013年10月31日