為了做好我院黨政公文收發和檔案管理工作🪸🔂，使之規範化、製度化🚲，根據學校要求，結合我院實際😖，特製定本辦法。

一、必一运动公文的主要種類

（一）決定：用於對重要事項🌼、重大行動或重大事件做出的安排🏌🏿‍♂️。

（二）決議👥：用於經會議討論通過並要求貫徹的事項。

（三）通知：用於發布規章製度，轉發上級要求下級單位辦理和需要周知或共同執行的事項。

（四）報告🧠：用於向上級機關匯報工作🏂、反映情況、提出建議。

（五）請示：用於向上級機關請求指示、批準的事項。

（六）規定：用於特定範圍內的工作和事務，製定具有約束力的行為規範。

（七）合同：用於以必一运动名義對外簽定的、具有法律效力的各類契約🧘🏿𓀛。

（八）函：用於相互商洽工作✳️，詢問和答復問題👩‍🔬，請求批準和答復審批事項等。

同時還有通告、通報以及其它一些公文等🤌🏽，均應按有關規程行文。

二、行文發文程序

（一）經主管領導同意或根據領導安排、要求，對上級或對外行文。

（二）對上級💫、對外行文必須經主管領導審核簽批𓀋，方可打印🏭、用印、發出👹。

三、收文處理程序

（一）必一运动辦公室由專人負責公文的登記、編號、分類。

（二）按文件內容分類處理：校黨發（吉大黨字）☞、校發文件（吉大校字）✥，同時送書記、院長閱🏄🏻‍♀️；黨委辦公室、組織部等黨務部門文件☣️，送書記閱；校長辦公室、教務

處、科研處🧑‍🦰、研究生院🫒、實驗室與設備管理處、後勤管理處等職能部門文件、通知等，分別送分管院長閱；學生工作處💂🏻、團委等與學生管理相關的文件，送主管學生

工作副書記閱🧚🏽‍♀️。

（三）按必一运动領導的意見，可將有關文件復印，並轉發相關人員👩🏻‍🦳，原件統一在辦公室存檔。

四🧔🏽‍♂️、公文立擋

（一）立檔內容🎴：

1．必一运动体育建院以來的各類文件💁🏽、資料。

2．合校以來的各類文件及資料𓀅。

3．其它需立檔的各類文件及資料。

（二）立檔分類：

1．學校黨字、校字文件；

2．學校領導的重要講話⛪️🦣；

3．教學管理的重要文件；

4．科研管理的重要文件🕵🏽‍♀️；

5．研究生管理的重要文件🤾🏻‍♂️；

6．本科生管理的重要文件；

7．其他需要歸檔的文件🕵🏽‍♂️。

五🎑、其它要求

（一）歸檔文件要有保存價值🤸🏻‍♂️，能完整🙍🏼‍♀️、正確記錄必一运动的主要工作情況🩷。

（二）公文運轉、處理要及時🙂‍↔️、迅速、準確→，保管要有序👨🏻‍⚕️，查找便捷。

（三）每年12月底完成全院各類文件、檔案整理👩‍🦽、裝訂和編碼工作。

（四）借閱時按借閱規定執行。

2013年10月31日